Controller, CFO, financieel adviseur: wat doen die eigenlijk, en heb jij ze nodig?

Je hebt een boekhouder. Die doet de aangiftes, houdt de btw bij en zorgt dat de fiscus tevreden blijft. Prima.

Kan je bij je boekhouder echter ook terecht om te begrijpen wat je cijfers eigenlijk zeggen? Wie kijkt met jou mee als je een nieuw project wil opzetten? Impact op je jaarrekening, je cashflow, financiering? Wie signaleert dat je marge stiekem de voorbije drie kwartalen sluipend daalt, nog voor het een probleem wordt?

Dat zijn taken die typisch worden ingevuld door controllers of door de 'CFO' (Chief Financial Officer, ofwel financieel directeur). Wat ik regelmatig hoor van ondernemers: "Ik hoor die functietitels wel vaak, maar ik weet eigenlijk niet goed wat zo iemand concreet doet."

Laten we dat even rechtzetten.

Wat doet een controller of CFO?

Bij grote bedrijven zijn dit vaak aparte mensen met aparte teams. Bij een groeiende KMO is die scheiding vaak minder duidelijk. Vaak zijn het taken die de bedrijfsleider zo lang mogelijk op zich neemt. Wat je nodig hebt, is iemand die beide rollen een beetje opneemt, afhankelijk van waar jij op dat moment nood aan hebt.

Een controller houdt in de gaten of de financiële realiteit van een bedrijf klopt met wat er op papier staat. Een controller bouwt rapportering op, bewaakt marges en kostenstructuren, en zorgt dat jij als ondernemer op het juiste moment de juiste informatie hebt. Ook bij budgettering en data-analyse kan een controller een belangrijke schakel zijn.

Een CFO (Chief Financial Officer) kijkt daarbovenop mee op strategisch niveau. Welke richting wil je uit? Wat betekent dat financieel? Welke keuzes zijn realistisch, welke niet? Een CFO is de financiele sparringpartner van de CEO of zaakvoerder, stuurt de boekhouding en controllers aan, en is de brug met banken, financierders en andere externe partijen.

Schematisch ziet dat er ongeveer zo uit:

Maar heb jij dat eigenlijk nodig?

Ik spreek regelmatig ondernemers die zeggen: "Ik zou wel iemand willen die meedenkt over mijn cijfers, die me helpt met analyses, budgetten of structuur, maar een voltijdse aanwerving daarvoor kunnen we budgettair niet dragen."

Een voltijdse financieel directeur kost al snel 80.000 tot 120.000 euro per jaar. Voor een bedrijf met beperkt personeel, een stevige omzet maar geen complexe financiele structuur is dat moeilijk te rechtvaardigen. En toch missen veel van die bedrijven precies wat zo iemand zou brengen: overzicht, structuur en een kritische blik op de cijfers.

Herken je dit?

Je softwarebedrijf groeit, maar je weet eigenlijk niet welke klanten echt winstgevend zijn en welke je geld kosten. De omzet stijgt, maar de cashflow voelt krap.

Je productiebedrijf overweegt een tweede shift, maar niemand heeft echt doorgerekend wat dat betekent voor je kostenstructuur en winstgevendheid.

Je zaak draait, je werkt keihard, hebt misschien al wat personeel én een hoop tevreden klanten. Alles lijkt goed te gaan, maar je boekhouder lijkt toch aan te geven dat het financieel niet super gaat. Waar ligt dat dan aan? 

Dat soort inzicht komt zelden vanzelf. Vragen stapelen op, of je neemt beslissingen op buikgevoel, terwijl er best een analyse of berekening aan te pas was gekomen. 

Er is nood aan de voordelen van een controller of CFO maar liefst zonder vaste aanwerving. Een financiële rechterhand, beschikbaar wanneer je die nodig hebt.

Dat is precies waar ik op inspring via Hey Chief!. Samen kijken we naar je cijfers, toetsen we aannames, benoemen we risico's en sparren we over de opties. Dat kan eenmalig, of op regelmatige basis, bijvoorbeeld elke maand een vaste sessie, opgebouwd rond waar jouw bedrijf op dat moment het meeste nood aan heeft. Budgetten, marges, een investeringsvraag, de voorbereiding op een bankgesprek, of gewoon: wat zeggen mijn resultaten eigenlijk? Zo bouw je maand na maand financieel inzicht op, in plaats van telkens van nul te beginnen.

Benieuwd of het iets voor jou is? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.