De mini-audit: wat is het, en wat levert het op?
Je ramen wassen. Je kan het zelf. Het materiaal heb je in huis, en als je er even tijd voor maakt lukt het wel. Maar geef toe: je poetst met strepen, het kost je meer tijd dan verwacht, echt leuk om te doen is het niet en blijkt dat het dan toch deze middag nog zou regenen. Geen wonder dat mensen dit al sneller laten doen door een professional.
Financieel inzicht krijgen in je eigen bedrijf werkt een beetje hetzelfde.
Je boekhouder deelt je misschien wat richting mee: "Geen slecht jaar he, maak voor dit jaar nog maar eens wat extra kosten!". Top, het was geen slecht jaar. Maar wat betekent dat nu? Is het in lijn met de verwachtingen, was er een mooie groei, zijn er sluipende kosten aanwezig die je eigenlijk niet meer nodig hebt? Lopen de processen binnen het bedrijf daarnaast wel goed en leunen ze aan bij waar je naartoe wil?
Om goed te doorgronden of je bedrijf echt goed bezig is heb je meer nodig. Een vergelijking met je budget, met vorig jaar, gedetailleerde marges per klant... Afhankelijk van je sector zijn andere inzichten nuttig. Ook dat kan je, net als ramen wassen, zelf doen. Of je kijkt eens of de mini-audit voor jou interessant kan zijn.
Wat is het concreet?
De mini-audit bevat drie onderdelen: een analyse van je cijfers van de voorbije 2 a 3 jaar, een dag op het bedrijf waarbij ik aan de hand van gerichte gesprekken en sparringsessies je strategie en processen in kaart breng, en een samenvattend rapport nadien.
Concreet ziet het er zo uit:
Voor de afspraak: je bezorgt me de relevante cijfers en documenten. Die neem ik al grondig door, zodat we tijdens de dag zelf meteen de diepte in kunnen.
De dag zelf: ik kom ter plaatse. We starten met een intakegesprek om de context te leren kennen: je bedrijf, je sector, wat er goed loopt en waar jij het gevoel hebt dat er iets wringt. Daarna werken we samen door de analyse: omzet, marges, kostenstructuur, cashflow, werkkapitaal. Wat valt op? Wat is structureel, wat is eenmalig? Waar zitten de risico's, waar liggen de kansen? Afhankelijk van de eerste analyses zoomen we verder in op een of meerdere processen en bekijken we ook of er quick wins zijn op vlak van periodieke rapportering.
Nadien: je ontvangt een helder rapport met de voornaamste bevindingen en, even belangrijk, concrete aanbevelingen om mee verder aan de slag te gaan.
Wat staat er in dat rapport?
De bevindingen zijn uiteraard afhankelijk van het bedrijf. Maar de aanbevelingen gaan typisch over een of meerdere van de volgende zaken:
- Rapportering die ontbreekt of beter kan. Welke cijfers zou je maandelijks moeten opvolgen, en hoe zet je dat op?
- Taken die automatiseerbaar zijn. Waar verlies je manueel tijd die een tool of een betere werkwijze je kan besparen?
- Bedrijfsprocessen die niet optimaal lopen. Soms verklaren operationele knelpunten waarom de cijfers er uitzien zoals ze doen.
- Specifieke analyses die nog ontbreken. Klantenwinstgevendheid, marges per productlijn, break-even bij een nieuwe investering: dingen die er nog nooit echt doorgerekend zijn.
Soms is de conclusie dat alles solide staat en er geen dringende acties zijn. Ook dat is een waardevol antwoord.
Wat levert het op?
Ondernemers die een mini-audit doorlopen zien vaak dingen die ze al lang vermoedden maar nooit zwart op wit hadden staan. Of ze ontdekken iets dat ze zelf niet zagen, net omdat ze te dicht op het bedrijf zitten.
De mini-audit staat op zichzelf als een volledig product. Het maakt duidelijk wat er daarna nuttig kan zijn: een specifiek project, of een doorlopend traject waarbij we de gevonden punten maand na maand aanpakken.
De mini-audit kost 900 euro, inclusief voorbereiding, dag ter plaatse en rapport. Benieuwd wat het voor jouw bedrijf zou opleveren?