Je boekhouder doet zijn job.Maar wie helpt je strategie en finance samen te brengen?
Je hebt een topboekhouder. Hij bezorgt je netjes je kwartaalcijfers, zorgt voor je aangiftes, legt je jaarrekening tijdig en correct neer. Maar soms heb je nog nood aan iets extra.
Je hebt niet altijd het gevoel dat je echt weet hoe je bedrijf ervoor staat.
Je kent je omzet. Maar weet je welke klanten of diensten eigenlijk rendabel zijn?
Misschien is het ook tijd om eens na te denken of je systemen of processen nog helemaal passen bij je bedrijf. Zaken waar je boekhouder doorgaans geen tot weinig advies in verleent.
Dat onderscheid, tussen terugkijken en vooruitsturen, is precies waar Hey Chief! een nuttige aanvulling is.
Het verschil zit in de richting
Een boekhouder kijkt doorgaans achteruit: wat is er gebeurd, klopt het, staat het correct geboekt? Dat is nuttig, zelfs noodzakelijk. Maar het is een spiegel naar het verleden.
Een (externe) controller of CFO kijkt vooruit: wat vertellen de cijfers over hoe het bedrijf écht functioneert? Waar zitten de risico's? Welke beslissingen staan er voor de deur en welke info heb je nodig om ze goed te nemen?
Dat is een andere rol. En veel groeibedrijven hebben nood aan iets tussenin: ze zijn te groot voor enkel een boekhouder, maar nog niet klaar (of bereid) om een full-time financiële directeur aan te nemen.
Wat we samen aanpakken, maand na maand
Een samenwerking met Hey Chief! werkt als een doorlopend traject. Maand na maand bouwen we samen aan financiële sturing en operationele helderheid.
Afhankelijk van wat er speelt, werken we aan:
- Budgetopvolging en forecasting
- Analyse van omzet, marges en klantenrentabiliteit
- Kostenstructuur en kostenleakage
- Processen en workflows: wat kost jullie onnodig tijd of geld?
- Tools en systemen: benutten jullie wat er is, of is er nood aan verbetering?
- AI-mogelijkheden: concreet en pragmatisch
- Rapporteringsnoden en financiële structuur
Soms staat één thema centraal gedurende meerdere maanden. Soms lopen er meerdere zaken tegelijk. Het tempo en de prioriteiten bepalen we samen, op basis van wat jouw bedrijf op dat moment nodig heeft.
Size doesn't matter
Je hoeft geen groot bedrijf te zijn om nood te hebben aan financiële sturing. Het gaat eerder over de fase: zodra je bedrijf complex genoeg wordt dat je niet meer alles in je hoofd kan houden, wordt structureel inzicht een stuurmiddel.
Veel KMO's lossen dit op met een externe controller op maat, iemand die een of enkele dagen per maand meeloopt, de cijfers doorneemt, de juiste vragen stelt en helpt om betere beslissingen te nemen.
Als je denkt dat er meer in zit dan je er momenteel uit haalt, is dat gevoel waarschijnlijk correct.
Curious? Ik drink graag een koffie (of een lunch) met zaakvoerders die dat gevoel herkennen.
Jean-Yves Steenhout | Hey Chief!
Externe controller en financieel klankbord voor groeiende KMO's in Vlaanderen, met een hand in systemen, tools en AI.
www.heychief.be